GORONTALO_INFO PAS,- Bertempat di ruang layanan tamu Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas IIA Gorontalo Senin (09/01), Kepala Urusan Umum (Kaur Umum) Lapas Gorontalo, Yusuf Hagu, SH memimpin rapat internal urusan umum.
Kegiatan ini di hadiri oleh beberapa staf urusan umum diantaranya Operator Barang Milik Negara (BMN) Buyung Ismail , Pengadministrasi Hubungan Masyarakat (Humas) Muhammad Ikbal Gobel serta dua orang pengadministrasian umum.
Pembagian tugas dan fungsi staf urusan umum menjadi topik utama dalam giat ini, Kaur Umum membeberkan beberapa target kerja urusan umum untuk 2023 diantaranya data mengenai BMN yang harus di update seperti Surat Keputusan (SK) penanggung jawab kendaraan dinas dan rumah negara
“SK penanggung jawab kendaraan dinas harus cepat di update agar pegawai yang di tunjuk untuk bertanggung jawab segera meremajakan kendaraan dinas tersebut”tutur Yusuf. Mengenai rumah negara Yusuf menugaskan operator BMN agar melakukan pemutakhiran Harga Satuan Bangunan (HSBGN) dari dinas terkait sebagai dasar perhitungan sewa rumah negara
“Segera update HSBGN untuk tahun 2023 agar sewa rumah negara bisa di update dan segera buat SK penanggung jawab rumah negara dan serahkan ke urusan keungan” kata Yusuf
Di akhir rapat Yusuf menekankan bahwa tanggung jawab urusan umum adalah agenda surat menyurat Lapas baik secara fisik maupun elektronik (Sisumaker), serta bertanggung jawab atas semua BMN dan melakukan pemeliharaan baik aset maupun gedung bangunan.